Zeiterfassung mit Chip oder Karte

Funktionsweise unseres Zeiterfassungssystem

Das Zeiterfassungssystem ist auf die Erfordernisse kleinerer und mittelständischer Unternehmen mit bis zu 2.000 Mitarbeitern ausgelegt.
In dieser Größenordnung ist die Leistung der Anwendung besonders überzeugend:

Verwaltung über Web-Oberfläche

Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt über Ihren üblichen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox usw.). Sie können auf die Web-Oberfläche vom jedem PC oder Mac, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad zugreifen.

Integrierte Auftragserfassung

Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zuordnen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten und Betriebe.

Komfortable Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung

Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten oder krank werden, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

Spesenaufschläge konfigurierbar

Im System sind zentral verschiedene Tarife und Aufschäge zu hinterlegen, die automatisch für konkrete personelle Belastungen der Mitarbeiter:innen als Pauschalen für die Lohnbuchhaltung ausgewiesen werden.

Dienstpläne einrichtbar

Dienstpläne einrichtbar Im System können für eine transparente Personalplanung auch tage-, wochen- und monatsweise individuelle Dienstpläne integriert werden. Sie erleichtern die Abrechnung und das Monitoring in der Personalplanung - und helfen den Angestellten dabei, Ihre Dienste im Blick zu behalten.

Automatische Erkennung von fehlenden Buchungen

Die integrierte Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten (z.B. wenn Dateneingaben von Mitarbeitern vergessen oder wegen Dienstreisen nicht erfolgt sind) vermeidet Probleme in der Auswertung.

Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen im Frontend per Mouseklick

Die Beantragung von Urlaubstagen durch die Mitarbeiter und die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgen dezentral über die Web-Oberfläche.

Datenexport als Excel- und PDF-Datei möglich

Sie können die erfassten Daten zur Verwaltung als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.

Nachtzuschläge frei definierbar

Im System können differenzierte Tarife für definierte Leistungen und Arbeitszeiten/Zeitspannen definiert werden, um so die individuelle Vergütung von Nachtzuschlägen in der Gehaltsabrechnung zu automatisieren bzw. vereinfachen.